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Envoyer par courrielDans un contexte en constante évolution pour les collectivités territoriales, il est crucial pour notre organisation de rester à l'écoute des besoins et des attentes de ses membres. Cette enquête nous offre une vision claire et précise de la situation actuelle, et nous permet d'identifier les axes d'amélioration prioritaires. A l’heure où notre syndicat se professionnalise, nous devons lui fournir des outils à la hauteur de ses ambitions, afin de renforcer sa gouvernance et d’optimiser la communication avec ses adhérents.
L’un des premiers axes que nous avons décidé d’approfondir concerne l’organisation de notre trésorerie. Comme vous le savez, Bertrand Plantevin, en plus de ses fonctions de Vice-Président chargé du pilotage financier, a succédé à Gilles Reynard au poste de Trésorier. Ces fonctions complémentaires nous incitent à repenser nos processus afin de les rendre plus efficients, accessibles et transparents.
J’ai confié à Bertrand Plantevin et à Elodie Kuchcinski, notre Secrétaire générale, la mission d’accompagner la transition vers des outils et processus numériques pour optimiser la gestion de notre comptabilité ainsi que la gestion de nos adhérents. Dans un second temps, nous lancerons de nouvelles initiatives visant à développer une plateforme collaborative. Celle-ci permettra de renforcer les échanges, d’améliorer la coordination et de faciliter l’accès aux informations.
J’ai confié à Bertrand Plantevin et à Elodie Kuchcinski, notre Secrétaire générale, la mission d’accompagner la transition vers des outils et processus numériques pour optimiser la gestion de notre comptabilité ainsi que la gestion de nos adhérents. Dans un second temps, nous lancerons de nouvelles initiatives visant à développer une plateforme collaborative. Celle-ci permettra de renforcer les échanges, d’améliorer la coordination et de faciliter l’accès aux informations.
A la demande de notre Présidente, j’ai mis en place une feuille de route structurée autour de trois axes : la création d’un règlement administratif et financier clair et accessible à tous, la consolidation et la publication rigoureuses de nos comptes, ainsi qu’une mobilisation collective sur les sujets financiers avec la création d’un réseau des trésoriers des unions régionales. Concrètement, la mise en musique de cette feuille de route passera par le déploiement d’outils destinés à optimiser nos process. Assoconnect, par exemple, nous permettra de saisir automatiquement pour la gestion des adhésions et la comptabilité, ce qui simplifiera grandement ces processus. L'objectif est clair : nous doter d'outils performants pour rendre possible un véritable pilotage financier de notre organisation au service de nos ambitions actuelles et futures », explique Bertrand Plantevin, Vice-président en charge du pilotage financier et trésorier.
Notre organisation a entamé une réflexion profonde sur sa raison d’être, notamment au travers de l'étude "Image et Avenir" qui a mis en lumière de nombreuses pistes de travail pour construire notre avenir. Il nous faut faciliter l’accès à l’information. Face à ce constat, nous avons identifié trois objectifs majeurs : améliorer la gestion de nos adhérents et notre comptabilité, mettre en place une plateforme collaborative performante et, à terme, moderniser notre site internet.
Notre avons doté, prioritairement, le syndicat d’un outil de gestion de la comptabilité. Assoconnect, une interface ergonomique et intuitive, nous permettra une gestion optimisée de la relation adhérent, de la réadhésion et de nos finances, tant au niveau national que local. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de professionnalisation, d'amélioration de notre image et d'une relation plus fluide avec nos adhérents. Il s'agit d'un premier pas essentiel vers une organisation en phase avec les enjeux actuels. Nous souhaitons ainsi faciliter le travail de tous et renforcer notre action collective." Elodie Kuchcinski, Secrétaire générale
Notre avons doté, prioritairement, le syndicat d’un outil de gestion de la comptabilité. Assoconnect, une interface ergonomique et intuitive, nous permettra une gestion optimisée de la relation adhérent, de la réadhésion et de nos finances, tant au niveau national que local. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de professionnalisation, d'amélioration de notre image et d'une relation plus fluide avec nos adhérents. Il s'agit d'un premier pas essentiel vers une organisation en phase avec les enjeux actuels. Nous souhaitons ainsi faciliter le travail de tous et renforcer notre action collective." Elodie Kuchcinski, Secrétaire générale